Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Поиск и систематизация разнообразной информации по запросу; Приём и распределение звонков, встреча посетителей и гостей; Коммуникация с администрацией БЦ: оформление пропусков, заявок, подготовка писем; Организация и подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Организация поздравлений сотрудников; Работа с оргтехникой; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации; Обеспечение бесперебойной работы офиса, учёт и контроль расходных материалов; Заказ мерча и его учет; Travel поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование отелей; Взаимодействие с курьерскими службами; Поддержание чистоты и порядка в офисе: контроль работы клининговой службы; Чай/кофе гостям и руководству. Требования: Релевантный опыт работы от 6 лет; Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Грамотная устная и письменная речь; Способность работать в режиме многозадачности; Пунктуальность, честность, порядочность, ответственность; Проактивность, аккуратность, инициативность, внимательность. Резюме рассматриваются только с фото. Условия: Работа в стабильной компании, в комфортабельном офисе (м. Кожуховская); Полная занятость, 5/2, восьмичасовой рабочий день; Оформление согласно ТК; ДМС после успешного прохождения срока испытания.