Менеджер по кадровому делопроизводству / помощник руководителя

Описание

Оформление приёма новых работников: · формирует служебные записки на приём новых сотрудников; · проводит проверку предъявляемых документов, выявляет и фиксирует отсутствующие документы с составлением уведомления; · передаёт начальнику участка актуальные списки принятых работников с указанием дат выхода на работу и занимаемых должностей. Оформление движения кадровых документов: · организует своевременное подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений со стороны работника и работодателя; · контролирует наличие собственноручных подписей во всех экземплярах договоров, не допуская передачи неподписанных документов в бухгалтерию и архив; · комплектует полные пакеты подписанных документов по каждому сотруднику (заявление, договор, приказ, личная карточка) и передаёт их на хранение. Ведение учёта рабочего времени: · ежедневно заполняет табель учёта рабочего времени (по унифицированной или утверждённой в организации форме) на всех работников участка, отмечая явки, неявки, сверхурочные и командировки. Работа с авансовыми отчётами: · принимает от подотчётных лиц авансовые отчёты с приложенными оправдательными документами; · составляет реестр принятых авансовых отчётов с указанием сумм, дат и целей расходования. Выполнение поручений руководства: По поручению начальника участка готовить проекты приказов и распоряжений по объекту строительства. Условия: · Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. · Полный рабочий день, график 5/2, офис в центре города. · Заработная плата обсуждаема по итогам собеседования, выплаты 2 раза в месяц без задержек. · Премирование по итогам работы. · Возможность профессионального роста – участие в проектах по оптимизации учёта, настройке 1С, разработке новых методик. · Дружный коллектив, стабильная компания с прозрачными процессами. · Оплачиваемые больничные, отпуска, обучение за счёт работодателя.