Ассистент АХО

Описание

Компания ООО "ЦифроТех" - дочерняя ИТ-компания ПАО "Ростелеком"Цифровая платформа — это глобальное решение для цифровизации деятельности ЦИК России и избирательных комиссий всех уровней. Оно включает в себя все этапы процесса избирательной кампании, а также бэкофисные функции. Эта система позволяет полностью заменить систему ГАС "Выборы" - решение, созданное более 20 лет назад. Чем предстоит заниматься: Организовывать рабочее пространство для сотрудников. Контролировать работы внешних инженерных служб (работа с арендодателем), проводить профилактические работы, соблюдать меры пожарной безопасности. Работать с подрядчиками и органами государственного надзора, взаимодействовать с управляющими компаниями, организовывать командировки, контролировать курьерские службы, обслуживать корпоративный транспорт, организовывать и контролировать грузовые перевозки имущества Общества, вести договоры по этим направлениям (10 -15 договоров). Вести учёт хозяйственной деятельности, контролировать предоставление первичной документации по договорам и документам в зоне ответственности (акт выполненных работ/услуг, ТОРГ 12, счета, счета-фактуры, акты сверки). Мы ожидаем от кандидатов: Умение работать, исходя из потребностей клиентов и сотрудников. Готовность учиться у других и делиться собственными практиками и знаниями. Желание находить новые способы улучшения рабочего пространства, самостоятельно организовывать работы без необходимости в контроле. Понимание, как с помощью различных ИТ-инструментов можно оптимизировать процессы, отойти от рутины, ускорить работу в целом - 1С, системы для командировок, СКУД и сервис-деск. Понимание трудового кодекса, норм и правил, связанных с обслуживанием здания и безопасностью, в том числе пожарной. Мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: оклад и квартальные премии по результатам работы. Официальное трудоустройство по ТК РФ. ДМС со стоматологией со 2 месяца работы. Возможность профессионального роста. Корпоративное обучение, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес-литературы.