Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

Наш офис расположен в здании Т-11 на Троицком тракте 11Л. Обязанности: - помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику; - заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, оформление реализации, ТТН, доверенностей; - отправка документов в ЭДО - контроль оплат - отправка заявок на доставку - поддержание порядка в бумажном документообороте, втч возврат закрывающих документов - выполнение поручений руководителя; - отправка корреспонденции почтой РФ - поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам (контроль уборки, заказ воды, канцтоваров). - помощь в организации выставки (выставка с/х техники "День поля"). - взаимодействие с типографиями, контроль за выполнением сроков заказов. Требования: - Обучаемость и ответственность; - Знание программы 1С (счета, реализации, путевые листы, доверенности) будет преимуществом; -Грамотная устная и письменная речь; -Внимательность в оформлении документов - Умение работать в режиме многозадачности. Условия: - Испытательный срок -3 месяца - График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. - Официальное трудоустройство. - Возможность роста в должности и в зар плате. - Уютный офис в здании Т11, недорогая, но вкусная столовая, чай, кофе, сладости в офисе. Внимание, если вы внимательно прочитали описание вакансии, просим перед откликом отправить в чат слово "Трактор"