Менеджер по административным вопросам и документообороту
Описание
ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) — Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Менеджера по административным вопросам и документообороту Обязанности: разрабатывать, согласовывать и актуализировать внутренние нормативные документы (положения, регламенты, инструкции, СОП, стандарты предприятия); вести реестр локальных нормативных актов (ЛНА), контролировать версионность документов и обеспечивать ознакомление сотрудников под подпись; контролировать исполнение поручений (приказы, распоряжения, протоколы совещаний), готовить еженедельную отчётность для руководства; вести входящий и исходящий документооборот: регистрировать, распределять корреспонденцию, отслеживать статусы; готовить протоколы совещаний и контролировать выполнение принятых решений. Требования: высшее образование (предпочтительно: юриспруденция, менеджмент, экономика); опыт работы в области внутренней регламентации, делопроизводства или документооборота от 2 лет; подтверждённый опыт разработки и внедрения внутренних нормативных документов (положений, регламентов, инструкций, СОП); понимание принципов построения системы ЛНА, иерархии документов и управления версионностью; опыт ведения реестра внутренних нормативных документов и контроля их актуальности; продвинутый пользователь ПК: MS Office, системы электронного документооборота (ЭДО); навыки деловой переписки, редактирования и корректуры текстов; стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, высокая внимательность к деталям. Мы предлагаем: оформление в соответствии ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий; конкурентоспособную заработную плату; программу добровольного медицинского страхования; корпоративное питание; высокотехнологичный научно-производственный комплекс; возможности для профессионального роста и развития; дружная и экспертная команда; корпоративные спортивные мероприятия; офис - ОЭЗ г. Дубна.