Помощник операционного управляющего

Описание

Основные обязанности: 1. Полевой контроль и организация работ на объектах: ○ Регулярные инспекционные выезды на объекты (загородные дома в МО, офисы в Москве) для проверки качества и сроков выполнения работ подрядчиками. ○ Контроль линейного персонала и строительных бригад на местах (прорабы, рабочие, сервисные службы). ○ Организация административно-хозяйственного обеспечения объектов (заказ расходных материалов, контроль обслуживания инженерных систем, бассейна, благоустройства). ○ Взаимодействие с Управляющими компаниями (заказ пропусков, заявки на ремонт общих зон, вывоз мусора). 2. Работа с подрядчиками и первичной документацией: ○ Поиск и первичный отбор специализированных подрядных организаций (оконные конструкции, кондиционирование, слаботочные системы, умный дом, озеленение). ○ Сбор, первичная проверка и сведение финансовых отчетов, актов и смет от строительных бригад и сервисных служб. ○ Организация и контроль показов помещений арендаторам и брокерам. ○ Мониторинг размещения рекламных объявлений по объектам. 3. Отчетность: ○ Составление регулярных фото/видео-отчетов и сводных реестров по состоянию объектов и ходу работ для Руководителя проектов. Требования к кандидату: ● Опыт работы: От 1–2 лет в сфере коммерческой/жилой недвижимости, эксплуатации объектов, девелопменте или в качестве ассистента объекта/прораба/координатора. ● Техническо-практическая грамотность: Базовое понимание этапов общестроительных и отделочных работ, инженерных систем (отопление, кондиционирование, водоподготовка). ● Навыки работы с документами: Умение читать сметы, проверять акты выполненных работ, работать с Excel/таблицами. ● Мобильность и организаторские качества: Готовность к регулярным выездам по Москве и МО, умение жестко требовать от исполнителей соблюдения сроков и порядка. Условия: ● Работа под руководством опытного Управляющего активами, понятные задачи и отсутствие лишней бюрократии. ● Ненормированный график, обусловленный выездами на объекты. ● Возможность роста до полноценного Менеджера объекта / Проектного менеджера.