Офис-менеджер
Описание
Компания ЮЛИАННА ведущий поставщик оборудования и комплектующих для протезирования в России. Мы успешно обеспечиваем предприятия протезно-ортопедической отрасли России и стран СНГ высококачественными полуфабрикатами, ортопедическими аппаратами и специализированной обувью. Сейчас нам нужен офис-менеджер, который станет надежной опорой команды, возьмет на себя все административные задачи и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе. Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена заботой и уютом? Тогда мы ищем именно вас! Чем предстоит заниматься: Организация жизнедеятельности офиса: Закупка канцелярии, воды, техники и других необходимых вещей. Обслуживание переговорных комнат, организация чаепитий и кофе-брейков. Документооборот и делопроизводство: Ведение внутренней и внешней корреспонденции (отправка, получение, регистрация, архивирование). Регистрация входящих и исходящих документов, контроль движения документов между отделами. Протоколирование совещаний и обеспечение встреч руководителя (оповещение участников, подготовка материалов). Тревел-поддержка: Закупка билетов и бронирование гостиниц для командировок по России и за рубеж. Помощь в оформлении виз для зарубежных поездок. Коммуникации и взаимодействие: Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами. Коммуникация и документооборот между отделами. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации. Закупки и корпоративные мероприятия: Закупка подарков и сувениров для оптовых партнеров, а также цветов для сотрудников и гостей. Организация корпоративных мероприятий и подарков детям к Новому году. Выполнение всех поручений генерального директора. Замещение: Замещение коллеги-офис-менеджера на время отпуска Наши ожидания от вас: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 6 месяцев. Навыки тревел-поддержки не обязательны — мы всему научим! Грамотность, проактивность и быстрая исполнительность — вы человек действия. Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Google Docs). Знание основ документооборота (регистрация, архивирование). Английский язык — приветствуется как преимущество (поможет в оформлении виз и бронировании). Организованность, внимательность к деталям, ответственность. Доброжелательность, умение работать в команде и помогать другим. Готовность быстро реагировать на запросы и находить решения. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата. Зарплата: от 60 000 рублей на руки. График работы: 5/2, полный рабочий день с 8:00 до 17:00. Формат работы: полностью в офисе (Адмирала Нахимова, 20) с наличием собственных парковочных мест. Стабильная работа в компании с четкими целями. Корпоративные скидки на собственную продукцию. Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые заботятся о будущем!