Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Описание

Какие задачи нужно будет решать: организация и ведение делопроизводства и документооборота филиала (прием, регистрация, учет, хранение документов входящих, исходящих писем, служебных записок, протоколов, распорядительных документов и пр.); работа с документами для служебного пользования (ДСП); организация, контроль работы с документами в системе электронного документооборота, постоянная работа с документами для служебного пользования; организация и ведение работы по контролю исполнения поручений в филиале (взаимодействие, обмен данными со структурными подразделениями филиала и центральным офисом). подготовка необходимых материалов, отчетов по исполнению поручений, анализ исполнительской дисциплины по делопроизводству; организация работы, контроль за архивной деятельностью (разработка номенклатуры дел, контроль работы по формированию дел в структурных подразделениях в соответствии с действующим законодательством). Наши пожелания к соискателю: высшее образование ‒ специалитет, магистратура по направлению «Документоведение и документационное обеспечение управления» или высшее образование ‒ (непрофильное) специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование ‒ программы профессиональной переподготовки в области документоведения; опыт работы руководителем отдела ДО от 3-х лет; грамотная устная, письменная речь, внимательность к деталям; системное планирование работы отдела, нацеленность на результат, навыки работы в условиях многозадачности (качественное выполнение сложных задач в сжатые сроки); опытный пользователь ПК (1С: Документооборот, пакет MS Office (Excel, Power Point, Word). Что мы предлагаем: Комфортные условия работы график 5/2, понедельник-четверг с с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45; современный офис рядом с м. Китай-город/Подколокольный переулок,12/1; своевременная выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ (полностью "белая" заработная плата); система ежемесячного премирования; ежегодная индексация заработной платы; дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску. Обучение и развитие возможности профессиональной переподготовки и повышения квалификации в аккредитованном учебном центре Компании с широким спектром обучающих программ; участие в масштабных и значимых для страны проектах; пространство для роста: реальные возможности профессионального и карьерного развития, поддержка в развитии управленческих компетенций. Социальные программы ДМС с широкой сетью ведущих медицинских клиник (амбулаторная и стоматологическая помощь); дополнительная социальная поддержка от Компании; финансовая помощь в особых жизненных ситуациях. Корпоративная жизнь интересные и познавательные экскурсии для работников и членов их семей; корпоративные отраслевые мероприятия; волонтерское движение; по результатам производственной деятельности поощрения от Компании и награждения ведомственными наградами