Специалист в деканат Колледжа телевидения и кино МФЮА (метро Калужская)

Описание

В Колледж телевидения и кино при Московском финансово-юридическом университете МФЮА требуется Специалист по делопроизводству в деканат (УК Калужский). Обязанности: Обеспечение делопроизводства и документооборота (в т. ч. электронного) в деканате колледжа; Составление и подготовка к подписи директором организационно‑распорядительных документов (приказы, акты, письма), таблицы и справки; Подготовка документов и ответов на запросы контролирующих органов, для внутренних и внешних проверок; Оформление и ведение личных дел обучающихся; Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной документации, в т. ч. персональных данных обучающихся; Ведение журналов учёта посещаемости, зачётных книжек и студенческих билетов; Подготовка и оформление академических справок, выписок, дубликатов документов; Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; отправка исходящих документов; Формирование и систематизация текущих дел согласно номенклатуре; Подготовка документов к передаче в архив; Ведение баз данных обучающихся, актуализация информации в учебных реестрах; Оформление приказов и распоряжений по деканату (в т. ч. по движению студентов: зачисление, перевод, отчисление); Взаимодействие с другими подразделениями МФЮА (юридическим отделом, ректоратом, бухгалтерией, сметным отделом и т.д.) по вопросам документооборота; Консультирование студентов и преподавателей по вопросам оформления документов и сроков подачи заявлений; Работа с системами электронного документооборота и учебными информационными системами колледжа. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года, предпочтительно в образовательных организациях (колледжах, вузах, школах); Знание нормативно‑правовых основ ведения учебной документации (ФЗ „Об образовании в РФ“); Уверенное владение: пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, ответственность, организованность; Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности. Условия: Работа в престижном образовательном учреждении; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Заработная плата: 80.000 рублей в месяц до вычета налогов; Комфортный офис и дружный, профессиональный коллектив единомышленников; Стабильная заработная плата; Возможности для личностного и профессионального развития.