Офис-менеджер

Описание

ЗСК «Кубань» — вагоностроительный завод в Армавире. Мы строим технику, которая работает по всей стране и за рубежом, и точно так же аккуратно относимся к тому, как устроена жизнь внутри компании: документооборот, коммуникация, приём гостей и партнёров. Нам нужен человек, который умеет держать это в порядке и не теряется, когда одновременно звонит телефон, ждёт курьер и нужно подготовить зал к совещанию. Почему это интересно Разноплановые задачи — от документооборота и переписки до организации встреч и корпоративных мероприятий, а не рутина одного типа. Крупное производственное предприятие, официальное оформление по ТК РФ, работа в родном городе без переезда. Чем предстоит заниматься Приём, регистрация, отправка и учёт бумажной и электронной корреспонденции, работа в системе электронного документооборота (ЭДО). Регистрация и доведение до сведения работников приказов и распоряжений Генерального директора, контроль за передачей документов исполнителям. Подготовка и оформление документов по внутренним стандартам компании, учёт и хранение документов до передачи в архив. Приём и распределение звонков, приём посетителей и гостей завода. Организация встреч и совещаний: подготовка помещения, материалов, оповещение участников, при необходимости — протоколирование. Закупка канцелярских товаров и расходных материалов для офиса, их учёт и выдача; ведение авансовых отчётов по подотчётным средствам. Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников и партнёров. Мы ищем вас, если У вас среднее профессиональное или высшее образование. Есть опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Вы разбираетесь в основах делопроизводства и деловой переписки, знаете деловой этикет. Уверенно работаете с ПК, офисными программами и оргтехникой. Умеете держать в голове несколько задач одновременно и не теряете важные детали. Что мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белую» зарплату. Работу в Армавире, в команде, где ценят порядок и профессиональный подход к делу. Вакансия временная — на период отсутствия основного сотрудника (занятость 2-3 года).