Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

Обязанности Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, подготовка деловых писем, отчётов. Подготовка, отправка и контроль возврата документов от контрагентов Работа в системе ЭДО: отправка, получение, контроль статусов документов Контроль корректности реквизитов, подписей, печатей, комплектности документов Ведение внутреннего документооборота УК: приказы, служебные записки, уведомления, реестры Передача документов главному бухгалтеру, юристу и руководству Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, УПД, счета-фактуры, закрывающие документы Поддержание порядка в документах и своевременное обновление реестров Требования Понимание первичной бухгалтерской документации Опыт работы с актами, счетами, УПД, актами сверки Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой Желателен опыт работы с 1С и системами ЭДО Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность Грамотная письменная и устная речь Ответственное отношение к срокам и поручениям Активная жизненная позиция и инициативность Преимущества Опыт работы в управляющей компании, торговом центре, арендном бизнесе или недвижимости Опыт взаимодействия с арендаторами и контрагентами Понимание документооборота по договорам аренды и эксплуатационным услугам Опыт ведения реестров договоров и контроля возврата подписанных документов Условия Официальное оформление График работы: 5/2 Стабильная работа в действующем торговом комплексе Работа в небольшой команде с понятными задачами и прямым взаимодействием с руководством Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования