Личный ассистент руководителя

Описание

Личный ассистент руководителя Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы умеете держать всё под контролем, цените порядок и любите помогать достигать амбициозных целей — эта вакансия для вас. Мы ищем не просто ассистента, а правую руку руководителя, которая станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и поможет сделать бизнес ещё эффективнее. Ваши задачи: Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, графиков встреч и плана задач, командировки поездки, поддержка в режиме онлайн 24/7; Информационно-аналитическая поддержка: подготовка справок, презентаций, аналитических материалов, поиск информации и ее анализ. Форсаж нестандартных, сложно решаемых и экстренных задач (бизнес-ассистирование); Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации Административное и бытовое обеспечение деятельности руководителя Планирование и контроль исполнения поручений Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок (рабочих и личных в т.ч. семейных) международного уровня Управление входящей и исходящей коммуникацией: письма, звонки, сообщения Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами Ведение делопроизводства и документооборота Учет (отчетность) финансов, проходящих через Ассистента руководителя; Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя; Наши ожидания: Опыт работы в роли ассистента/секретаря/помощника руководителя от 3 лет Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности Высокий уровень ответственности, самостоятельности и тактичности Грамотная устная и письменная речь / знание иностранных языков Владение современными офисными программами и сервисами Умение быстро ориентироваться в новой информации и принимать решения Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа в современном офисе на территории работодателя Возможности для профессионального и карьерного роста Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации Интересные задачи в динамично развивающейся компании О компании ООО «Датасет» — широкопрофильный поставщик электроники и мелкой бытовой техники, работающий с ритейлерами, дистрибьюторами, корпоративными клиентами и реселлерами по всей России. Мы импортируем только оригинальные товары от известных мировых брендов. «Датасет» — это сочетание дисциплины крупного импортёра и гибкости стартапа, новые стратегические направления и команда профессионалов, объединённых общей целью — быть лучшими для своих клиентов.