Персональный ассистент руководителя

Описание

Локация: офисный формат, график 5/2 с 9:15 до 18:00; оформление согласно ТК РФКомпанияНациональная система платежных карт — компания, работающая в сфере платежных технологий.Что делатьОрганизовывать встречи и мероприятия директора департамента и руководителей подразделения, вести протоколы и контролировать follow-ups.Вести рабочий график руководителя, структурировать входящие запросы и управлять приоритетами.Готовить документы, презентации, заметки и summary по встречам.Вести документооборот департамента и обеспечивать организационно-техническую поддержку его работы.Организовывать служебные командировки и готовить необходимые отчетные документы.Сопровождать руководителя в операционных и организационных задачах, контролировать поручения, напоминания и дедлайны.ТребованияОт 2–3 лет опыта в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента, руководителя проектов или на сопоставимой позиции.Опыт непосредственной работы с генеральным директором, членом правления или другим топ-менеджером.Умение приоритизировать задачи в условиях неопределенности, высокая самостоятельность и ответственность.Сильные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь и знание этики делового общения.Уверенное владение офисными приложениями, системой электронного документооборота и средствами голосовой и видеоконференц-связи.Умение работать с конфиденциальной информацией, организовывать встречи, делопроизводство, командировки и рабочее время руководителя.Культура и преимуществаЗаработная плата с премиями.Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж и страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний.Доплата по больничным листам до 20 дней в году.Частичная компенсация затрат на путевки в летний детский лагерь.Комфортный офис с тренажерным и спортивным залами, лаунж-зоной, микромаркетами и кухнями с чаем, кофе и снеками.