Ведущий продюсер международных MICE-проектов/Senior International MICE Producer
Описание
Локация: Москва, Хорошёвское шоссе, 32А; гибридный формат с работой на месте работодателя. Предусмотрены регулярные международные командировки.
Компания
АВИА ЦЕНТР организует международные корпоративные MICE- и event-проекты полного цикла.
Что делать
Анализировать клиентские брифы, формировать архитектуру проектов и готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения.
Подбирать страны, маршруты, площадки, отели, DMC, транспортных и других зарубежных поставщиков.
Организовывать перелёты, размещение, трансферы, питание, деловую и развлекательную программы, техническое обеспечение и инспекции.
Вести переговоры с поставщиками по стоимости, оплате, отменам, штрафам и резервам.
Формировать проектную команду, распределять зоны ответственности и руководить реализацией на месте.
Контролировать проектную экономику, дополнительные работы, финансовое закрытие и ретроспективу.
Требования
Опыт работы в MICE- и event-индустрии от 7 лет и регулярная практика реализации международных корпоративных проектов.
Не менее 20 лично реализованных международных корпоративных проектов за последние три года.
Портфолио проектов от 100 участников и/или с бюджетом от 20 млн рублей.
Опыт полного цикла: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, реализация и финансовое закрытие.
Практический опыт работы с зарубежными DMC, отелями, площадками и транспортными компаниями; навыки управления доходностью, расходами и валютными рисками.
Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше; часть собеседования пройдёт на английском языке. Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM.
Хорошо, если есть
Опыт ведения проектов с крупным количеством участников и значительным бюджетом.
Сильные переговорные навыки, системность и способность одновременно учитывать детали и общую картину.
Умение управлять командой, заранее обозначать риски и сохранять спокойствие в кризисных ситуациях.
Культура и преимущества
Гибридный формат работы с присутствием на месте работодателя.
Регулярные международные командировки и интенсивная работа в дни реализации проектов.
Взаимодействие с клиентами, креативной и дизайн-командами, финансовым и юридическим подразделениями, а также зарубежными поставщиками.
Возможность систематизировать и передавать команде опыт реализации международных программ.
Процесс найма
В сопроводительном письме необходимо описать три наиболее значимых международных проекта: страну, формат, число участников, бюджет, личную зону ответственности и управление сметой.
Следует привести пример сложной ситуации на проекте и принятого решения, а также плановую и фактическую доходность, если данные можно раскрыть.