Делопроизводитель (Дубровка)

Обязанности

Кого мы ищем: ответственного делопроизводителя с опытом работы в ЭДО от 1 года. Если вы знаете Диадок и Контур, умеете работать с большим объемом документов и не боитесь Excel и Word — мы ждём именно вас.Что нужно будет делать1. Электронный документооборот (ЭДО) — 60% времени- Работа в системах «Диадок» и «Контур»: выставление счетов, актов, УПД контрагентам- Обработка входящих документов (объем: до 20 документов в день)- Отслеживание статусов подписания2. Административное сопровождение — 30% времени- Подготовка комплектов документов для бухгалтерии и отдела продаж (договоры, ТЗ, сметы)- Координация доставки оригиналов документов (до 30 отправлений в месяц)- Ведение реестров в Excel (сводные таблицы, учет)3. Архивное дело — 10% времени (сезонно)- Ежегодная инвентаризация и сдача документов в архив- Подготовка описей делМы ожидаем от кандидатаОбязательно:- Опыт работы делопроизводителем или специалистом по ЭДО от 1 года- Знание систем «Диадок» и «Контур»- Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), Word- Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информацииБудет преимуществом:- Опыт работы в 1С: Документооборот- Знание первичной документации (счета-фактуры, акты, УПД, ТТН)- Навыки работы с ЭЦП (электронная подпись)Мы предлагаем- Зарплата: 80 000 – 100 000 ₽ на руки (оклад + премии). Выплаты 2 раза в месяц- График: 5/2 / с 09:00 до 18:00/ - раз в две недели 1 день дополнительный выходной- Оформление: по ТК РФ с первого дня, все выплаты официально.- Соцпакет: ДМС  после испытательного срока.- Обучение: оплата курсов и повышения квалификации по 1С: Документооборот за счёт компании.- Карьерный рост в компании  (с увеличением заработной платы)- Локация: м. Дубровка, Шарикоподшипниковская ул., 11с7 (5 минут пешком)- Коллектив: дружная команда специалистов, поддержка и помощь на всех этапахОткликайтесь! Если вы опытный специалист по документообороту, любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании — мы ждём именно вас!Дополнительные преимущества:ДМСОбучение, тренинги