Ассистент/помощник генерального директора

Описание

ГК ООО "Северо-Запад" специализируется на создании и реконструкции объектов культурного, религиозного и социального назначения.Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для генерального директора компании, который станет надежной опорой в решении бизнес задач. Ключевые зоны ответственности: Приём и ведение задач/проектов внутри структуры; Ведение задачи по дашборду ежедневно; Выделение срочных задач и сигналы о необходимости вернуть внимание; Структурирование приоритетов; Участие в совещаниях; Координация работы по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, ведение календаря и организация встреч; Организация поиска и контроль подрядчиков для ремонта недвижимости; Аналитика, организация закупок и доставок, поиск труднодоступных вещей из-за рубежа; Ведение авансовых отчетов по расходам, закрывающих документов для бухгалтерии (при необходимости); Поиск, анализ и предоставление необходимой информации (найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в среднем или крупном бизнесе. Мобильность (возможность оперативно выехать по какому-либо поручению). Умение структурировать информацию, самостоятельно собирать данные, анализировать их и предлагать решения для руководителя. Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях — от подрядчиков до топ-менеджеров. Гибкий ум, энергичность, ответственность, исполнительность, вежливость, позитив, честность.Предлагаем: Работу в видовом комфортном офисе с удобной локацией (Краснопресненская набережная, 12). График: 5/2 с 11:00 до 20:00 (ненормированный). Фиксированный оклад и стабильные выплаты. Отношения с руководителем, основанные на взаимном уважении и доверии.