Офис-менеджер

Описание

Компания Borsa является лидером в области обеспечения пожарной безопасности в России, поддерживая более 3500 объектов недвижимости. Наши достижения основываются на высоком профессионализме команды, строгом соблюдении законодательства и гибкой системе цен, что привлекает клиентов из различных отраслей. Здесь каждый имеет возможность реализовать свой потенциал и достичь успеха благодаря поддерживающей атмосфере и профессиональному развитию. Компания активно работает над созданием условий для роста сотрудников, предоставляя доступ к обучению, наставничеству и проектам, которые способствуют развитию навыков и карьеры. Таким образом, мы не только ценим вклад каждого, но и помогаем раскрывать таланты. Сейчас мы ищем офис-менеджера. Основные задачи: Прием и перераспределение входящих звонков, документации и корреспонденции; работа с корпоративной электронной почтой; Ведение электронного документооборота компании; Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах: отслеживание и ведение ППР, работа с сервисами Яндекса, Грузовичкоф, мобильная связь сотрудников; Взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение отправки и приема корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, почта России. Контроль за порядком и чистотой офиса, коммунальные платежи; Контроль за исправностью и своевременным обслуживанием оргтехники; Подготовка сим-карт и топливных карт для сотрудников, заказ зарплатных карт; Оказание помощи менеджеру по персоналу во время отсутствия (сбор/сканирование/распечатка документов); Помощь отделу продаж в проверке документов; Ведение архива; Мы ожидаем: Опыт работы от 1 года. Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям и умение работать в команде; Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой; 1С (желательно). Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, инициативность. Мы предлагаем: Комфортные условия для работы в современном офисном пространстве рядом с метро Технологический институт; График работы с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00, суббота и воскресенье выходные; Официальное оформление (трудовой договор), полный социальный пакет, оплачиваемые отпуска и больничные листы; Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании (в диапазоне 80.000-90.000 рублей); Комфортные условия для отдыха и приёма пищи, у нас есть кухня со всей необходимой техникой. Безлимитный чай, вкусный кофе и сладости за счет компании. Корпоративную мобильная связь. Новогодние подарки детям сотрудников. Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста и самореализации; Профессиональный, молодой, дружный коллектив и лояльное руководство.