Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Описание

АО "Мотовилихинские заводы" — флагман машиностроительной отрасли Пермского края и значимое звено Холдинга "Технодинамика". В 2026 году мы отмечаем 290‑летний юбилей — и сегодня активно растём, чтобы уверенно встретить эту дату с новыми достижениями! Сейчас мы в поиске системного и проактивного Бизнес-ассистента, который станет надежным тылом для руководителя ТОП-уровня и его «правой рукой» в управлении операционными процессами. Обязанности: Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач; Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня; Планирование, подготовка, организация, протоколирование встреч, переговоров, совещаний; Фиксация поручений, решений руководителя, декомпозиция, постановка задач команде, контроль сроков исполнения; Ведение деловой переписки; Подготовка аналитических отчетов, черновиков ответов; travel-поддержка, покупка подарков, бронь билетов и т.д.; Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы; Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов. Требования: Высшее образование; Опыт работы 1 год и более (бизнес-ассистент/личный помощник первого лица/помощник депутата) Опыт организации, проведения деловых встреч, написания официальных писем; MS Office, Excel (продвинутый уровень); 1С: Документооборот; инструменты планирования; Power Point/визуальные, текстовые редакторы на продвинутом уровне (будет плюсом); Умение работать с потоками информации в режиме многозадачности; Навыки тайм-менеджмента и планирования; Грамотная устная и письменная речь; Высокая степень ответственности и внимательность к деталям; Знание делового этикета, дипломатичность; Деловой дресс-код. Условия: Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами. Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 Частичная компенсация питания; Насыщенная корпоративная жизнь; Забота о детях сотрудников - компенсация детских лагерей, подарки на новый год и на 1 сентября первоклассникам; Материальная помощь при различных жизненных ситуациях;