Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация доставки для клиентов: курьер, СДЭК, почта.Выполнение поручений руководства, поиск информации в интернете, подготовка по заданию документов в различные организации.Обеспечение офиса: заказ продуктов, средств для оргтехники и саму оргтехнику, канцелярии, и т.д.Работа с клиентами: информирование по предложениям, рассылка предложений, приглашение на семинары, и т.д.Прием звонков, информирование руководства, ведение деловой переписки, встреча гостей.Ведение делопроизводства: приказы, справки, журналы регистрации писем (входящие и исходящие), подготовка на подпись документации для руководства от всех подразделений, сбор подписей сотрудников.Участие в организации мероприятий,Помощь коллегам в заполнении бланков образовательных документов.Формирование документов для образовательной деятельности (справки, письма), для получения разрешений и лицензий.Работа с сайтами федеральных служб, министерств. Требования: Требуется опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис менеджером, от 1 года или без опыта работы, но с хорошим знанием ПК. Опрятный внешний вид. Плюсом будет хороший почерк.Необходимые качества: позитивный настрой, желание работать, умение выполнять работу быстро и безошибочно, организаторские способности. Условия: Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00.В офисе чай, кофе, сладкое, бутерброды.Соц.пакет, дружный коллектив.Обучение, повышение квалификации.Ежегодное повышение зарплаты.На испытательный срок 75000 руб. (1 месяц), далее 85000 руб.