Администратор офиса

Описание

Что нужно делать: Организация отправки/приёма/распределения корреспонденции; помощь в работе руководителю секретариата; Оформление авансовых отчетов по командировкам и отчетов по представительским расходам сотрудников; Обеспечение согласования в системе хозяйственных договоров и их подписание, создание заявок на оплату; Размещение и получение заказов, создание заявок на оплату, обеспечение своевременного получения закрывающих документов; Отслеживание необходимых для работы офиса уровней запасов продуктов, расходных материалов и средств; Отслеживание и поддержание порядка в офисе, при необходимости - составление заявок на уборку и ремонт и отслеживание их исполнения хоз.службами офиса; Организация приема гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных). Мы ждем, что вы: Имеете высшее, н/высшее, ср.специальное образование; Уверенный пользователь MS Office (Excel), знание 1С - большой плюс; Обладаете грамотной устной и письменной речью; Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО; Отличаетесь развитыми коммуникативными навыками; Желательно: наличие опыта работы администратором офиса (но готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом).