Бизнес-ассистент

Описание

Мы — бухгалтерская компания «Доверь Дело». Работаем с предпринимателями из разных сфер и сейчас расширяем команду. Ищем младшего бизнес-ассистента с уклоном в HR — внимательного, общительного и организованного человека, который поможет нам находить классных сотрудников, сопровождать новичков и поддерживать порядок в HR-процессах. Это не позиция самостоятельного HR-руководителя: мы даём понятные задачи, готовые регламенты и поддержку. От вас ждём качественного исполнения, инициативности в рамках своей зоны и умения доводить задачи до результата. Что нужно делать: составлять и размещать описание вакансий; разбирать отклики и общаться с кандидатами; проводить первичные созвоны и онлайн-собеседования; вести кандидатов по воронке в Битрикс24; отправлять тестовые задания и контролировать их выполнение; сопровождать новичков в период адаптации; знакомить новых сотрудников с командой и помогать им погрузиться в работу; проводить регулярные встречи с сотрудниками и собирать обратную связь; помогать с аттестациями и оценкой команды; вести простую HR-аналитику: сроки закрытия вакансий, текучесть, причины увольнений; контролировать документы по приёму, отпускам, больничным и увольнениям; блок задач ассистента: поиск и анализ информации, составление баз, помощь в задачах старшему ассистенту. Кого мы ищем: вам нравится общаться с людьми и помогать им; вы умеете грамотно писать и говорить; внимательно относитесь к деталям и договорённостям; не теряете задачи и соблюдаете сроки; умеете работать самостоятельно, но не боитесь задавать вопросы; спокойно относитесь к регулярным и повторяющимся задачам; уверенно работаете с таблицами и документами. Опыт в подборе, HR или работе ассистентом будет большим преимуществом, но мы готовы рассмотреть человека с небольшим опытом и большим желанием развиваться. Что мы предлагаем: полностью удалённую работу; график 5/2, занятость с 10:00 до 19:00; стабильный фиксированный оклад; выплаты дважды в месяц без задержек; понятные задачи, регламенты и поддержку; обучение и постепенное погружение в работу; возможность развиваться в HR и бизнес-ассистировании; молодой, дружный коллектив и комфортную атмосферу; командные мероприятия, поздравления и подарки на праздники. Нам нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенными, что она не потеряется, будет выполнена вовремя и аккуратно. Чтобы мы могли быстрее познакомиться с вами и принять решение о приглашении на собеседование, в сопроводительном письме кратко ответьте на вопросы: Какой у вас опыт в подборе персонала? Был ли у вас опыт онбординга и адаптации новых сотрудников? Кратко опишите, как был организован этот процесс. Проводили ли вы встречи one-to-one, оценку сотрудников или работу с рисками увольнения? Приведите пример. Есть ли у вас опыт кадрового делопроизводства: оформление приёма, отпусков, больничных и увольнений? С какими CRM-системами и сервисами для подбора персонала вы работали? Есть ли опыт работы в Битрикс24 и на hh.ru? Когда вы готовы приступить к работе и какой уровень оплаты рассматриваете?