Секретарь, Помощник руководителя, ассистент

Описание

Обязанности: Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и напоминание о них. Фильтрация контактов: Ограждение директора от неважных звонков и встреч. Помощник решает часть вопросов сам или перенаправляет их на заместителей. Travel-поддержка (Бизнес-поездки): Полная организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, трансфер, оформление виз), составление тайминга поездки. Подготовка к совещаниям: Сбор аналитических материалов, подготовка презентаций, повесток дня, протоколирование встреч и контроль исполнения поручений директора. Конфиденциальные поручения: Работа с личными делами, оплата счетов, координация водителя или домашнего персонала (при необходимости). уверенный пользователь ПК ( 1С, Word, Excel), эл. почта Условия: оформление по ТК, пятидневка с 8 до 17. редкие командировки