Офис - менеджер
Обязанности
- Подготовка проектов приказов, распорядительных документов; - Встреча и консультирование посетителей, ответы на входящие звонки - Ведение делопроизводства: прием, регистрация и отправка корреспонденции, учет договоров, формирование, систематизация дел с документами - Координация личных кабинетов различных ресурсов (Комус, ППР, Яндекс, Автодор и пр.) - Оформление и закрытие заявок на экспресс-доставки (курьерские службы) - Заполнение реестра платежей - Ведение кадрового документооборота (частично) - Взаимодействие с контрагентами по запросу руководства - Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц для сотрудников - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами - Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов совещаний
Требования
Мы ждем, что Вы: - Имеете среднее или высшее образование - Знаете основы делопроизводства и документооборота - Имеете опыт работы в аналогичной должности - Уверенно владеете ПК (Word, Excel, Outlook) CRM система (Битрикс24), 1С:ЗУП - приветствуется - Обладаете грамотной устной и письменной речью - Умеете работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки - Ответственны, пунктуальны, внимательны к деталям - Коммуникабельны и доброжелательны
Условия
Крупная производственная компания - производитель гибкой упаковки для пищевой промышленности приглашает в свою команду офис - менеджера. С ОПЫТОМ РАБОТЫ!!! Мы предлагаем: - Заработную плату 90 000 рублей на руки - Трудоустройство по ТК РФ - График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 - Дружный коллектив и поддержку руководителя - Новогодние подарки детям сотрудников