Ассистент руководителя
Обязанности
- Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания); - Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного пользования руководителя, оплата счетов, решение хозяйственных вопросов); - Организация и контроль работы личного персонала (водитель, завхоз, и т.д.); - Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходниками; - Контроль за чистой офиса; - Формирование и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами; - Travel - поддержка руководителя (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом); - Подготовка и предоставление по запросу руководителя информации о работе компании; - Составление служебных записок - обоснований, Распоряжений; - Анализ и проверка поступивших к руководителю документов и информации; - Контроль исполнения задач собственника; - Высвобождение свободного времени руководителя.
Требования
- Высшее образование; - Опыт работы в должности помощник руководителя/секретарь с решением личных задач руководителя; - Готовность к ненормированному рабочему дню; - Готовность самостоятельно решать задачи и принимать на себя ответственность; - Опыт организации командировок (покупка авиа билетов по России и на международные рейсы, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.); - Навыки ведения деловой переписки; - Знать и уметь составлять служебные записки и финансовые отчеты; - Обязательное знание ПК (Word, Excel).
Условия
Вакансия компании ИП Дубинкин Александр Владимирович Профессиональный подбор высококвалифицированного персонала. Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объемы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию! - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Компенсация мобильной связи (согласно установленного лимита); - Работа в центре города, современный, комфортный офис; - График работы с 10:00 до 19:00; - Программа бонусов и мотивации.