Менеджер по работе с документами

Описание

Чем предстоит заниматься: Собирать исходные данные (маркировка товара, вес, ставки логистики) от менеджеров и бухгалтерии, готовить расчёты для выставления счетов клиентам и импортёрам. Ставить задачи в Битрикс24 на выставление счетов и валютные переводы, отслеживать их выполнение и отправлять готовые документы менеджерам. Контролировать поступление оплат от клиентов, запускать платежи поставщикам (Китай) и сообщать о статусе. Работать с УПД: сверять инвойсы с внутренними таблицами, запрашивать недостающие данные у менеджеров и клиентов, создавать задачи на формирование УПД и следить за подписанием ЭДО. Участвовать в процессе выпуска кодов маркировки «Честный ЗНАК» (шаблоны, заказ КИЗов, консолидация папок) — вся работа выполняется по чётким алгоритмам, мы обучим. Важно: проверять уникальность кодов в каждой партии, чтобы избежать ошибок на таможне. Работа строится в тесной связке с бухгалтерией, отделами продаж и декларантами. Все процессы описаны, есть наставники. Наши ожидания: Опыт работы в офисе от 1 года (помощник, секретарь, администратор, логист-стажёр ). Отличное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры (это ключевой навык, так как много сверок). Умение аккуратно работать с большим объёмом цифр и кодов. Готовность разбираться в новых системах (научим работать и в Битрикс24, и в маркировке). Коммуникабельность — придётся много уточнять детали у коллег и клиентов. Будет преимуществом: Уже знакомы с маркировкой «Честный ЗНАК» или работали с ЭДО. Уже пользовались Битрикс24. Понимаете структуру импортных контрактов (инвойсы, ТН ВЭД). Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня. Обучение и наставничество, поддержка опытного менеджера. Комфортный рабочий график [5/2, с 9:00 до 18:00]. Конкурентный уровень дохода: оклад 30 000 рублей + премии. На испытательном сроке 45000 (2 месяца.) Дружный и молодой коллектив.