Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание

Привет! Мы сервис удаленных ассистентов 10 РУК. Наша команда - это исполнительные руки, которые так нужны гениальной голове предпринимателей.Мы высвобождаем время собственников бизнеса и руководителей с помощью обученной команды ассистентов, чтобы каждый наш клиент мог уделять время стратегии и развитию бизнеса. Наши клиенты работают в самых разных нишах, но сейчас значительная часть - строительные компании. Поэтому будет большим плюсом, если у тебя уже есть опыт работы в строительной сфере или ты сталкивался(ась) с такими задачами, как поиск поставщиков и подрядчиков, закупка материалов, запрос коммерческих предложений, сравнение смет, работа с документами, таблицами и договорами. Задачи в нашем сервиса делятся на 3 категории. Административные: поиск новой информации и ее систематизация, выполнение поручений руководителя Коммуникативные: позвонить кому-то, договориться о чем-то, провести собеседование, проконтролировать команду или подрядчиков. Креативные: подготовка текстов с использованием ИИ, подготовка коротких видео из имеющихся материалов (обложка+ простой монтаж + титры + описание), оформление простые дизайны в конструкторах, помощь в ведении соцсетей и каналов. Самые главные навыки бизнес-ассистентов - умение и желание много коммуницировать с клиентами, многозадачность, упорство и способность доводить задачи до результата, а остальному мы сможем вас научить! Что нам важно и нужно обязательно: - умение работать с задачами из вышеперечисленных (не обязательно все, но чем больше ты умеешь, тем лучше); -внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами, таблицами и информацией; -умение самостоятельно искать решение, а не ждать готовую инструкцию; -способность быстро переключаться между разными задачами без потери качества; -умение проверять себя перед сдачей результата; -любовь к порядку: понятные таблицы, структурированные документы, аккуратные заметки; -готовность работать с большим объемом новой информации и быстро в нее погружаться;- многозадачность и способность работать на высоких скоростях;- желание реально приносить результат, быть полезным и комфортным помощником для предпринимателя;- владение ПК на продвинутом уровне;- наличие ноутбука или компьютера с доступом к высокоскоростному интернету;- грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем:- удаленная работа без лишних перемещений;- команда, готовая прийти на помощь;- работа с успешными предпринимателями из самых разных сфер бизнеса;- еженедельное обучение;- постоянный наставник, который поможет сориентироваться в потоке информации;- лучшая в России база знаний для ассистента;- защита личного времени (тебе не будут звонить ночью и на выходных). Условия:- Выплаты от 25.000 до 70.000 в мес. в зависимости от объема занятости;- График 5/2 (с 09-00 до 18-00 по Московскому часовому поясу);- Оформление по договору самозанятости с регулярной выплатой за выполнение задач. Этапы отбора:1. Отклик на вакансию2. Знакомство с сервисом - если твое резюме пройдет первичный отбор, то наш менеджер свяжется с тобой и пришлет тебе видео о нас, где ты узнаешь о компании и формате ведения клиентов :)3. Тестовое задание. Мы хотим больше знать о твоих компетенциях и о том, чему мы сможем тебя научить.4. Личное собеседование с руководителем. Если ты не выгорел в этой сфере, готов учиться и помогать предпринимателям расти, то пиши в сопроводительном "я готов зажигать!" До встречи!