Специалист по учебно-методической работе Школы перевода и иностранных языков

Требования

Обязанности:

1. Прием заявлений и других документов от обучающихся

2. Организация подписания договоров и их регистрация в электронной системе документооборота

3. Ведение переписки и телефонных переговоров, информирование потенциальных обучающихся о содержании программ и условиях обучения

4. Подготовка проектов приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности

5. Заполнение электронных информационных систем, предназначенных для ведения учета обучающихся, договоров, оплат и т.п.

6. Выдача документов об образовании лицам, успешно прошедшим обучение по дополнительным образовательным программам

7. Подготовка и выдача справок об обучении или периоде обучения слушателей

8. Местные командировки для подписания документов Центра

Требования:

1. Среднее профессиональное образование

2. Приветствуется опыт работы в сфере документоведения, менеджером по работе с клиентами

3. Необходимые знания:

- Владение компьютером и офисной техникой
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки делопроизводства

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 68 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 72 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, Галерная ул., д. 58-60, Центр дополнительных образовательных программ - Школа перевода и иностранных языков, Отдел по сопровождению обучения по дополнительным образовательным программам, Учебное управление.