Офис-менеджер - Специалист сметно-договорного отдела (СДО)

Описание

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание. В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер с функциями специалиста сметно-договорного отдела (кандидат с небольшим опытом, имеющий желание расти и обучаться чему-то новому). Обязанности: офис-менеджер: Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции). Подготовка и отправка деловой корреспонденции и внутренней документации (по эл.почте, по почте РФ, курьером). Работа с курьерами по доставке документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров). Прием гостей и посетителей, чай/кофе. Работа с оргтехникой. Участие в организации командировок руководителей (гостиницы, билеты, визы и т.п.). Решение административных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Выполнение иных поручений руководителя. СДО: Работа с договорами: составление/приём, проверка, самостоятельное внесение корректировок, обработка, сопровождение, ведение отчетной и накопительной документации. Подготовка и корректировка закрывающих документов по текущим договорам подряда с заказчиками и подрядчиками (КС-2, КС-3, КС-6а). Проведение закрывающих документов по системе 1С 8.3 (РТиУ, ПТиУ, сч/ф…) Контроль своевременного исполнения обязательств по текущим договорам. Ведение договорного учета: формирование и систематизация реестра договоров, контроль получения оригиналов документов. Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных и гарантийных писем, претензионная деятельность. Требования: Высшее образование / Неоконченное высшее. Дополнительное образование приветствуется (юриспруденция, финансовый менеджмент, сметное дело). Готовы рассмотреть с небольшим опытом работы (опыт работы в сфере строительства, производства и внутренних инженерных систем будет Вашим конкурентным преимуществом). Самоорганизация, доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, владение субординацией. Владение основными офисными программами MS Officе. Условия: Зарплата от 70 000 до 85 000 рублей на руки в зависимости от имеющегося опыта. Итоговая сумма оклада будет обсуждаться с кандидатом на очном собеседовании. Оформление по ТК РФ, 5\2, полный рабочий день на территории работодателя. Офис вблизи м. Партизанская (10-15 мин. пешком). Стабильная заработная плата: выплаты з/п 2 раза в месяц.