Специалист по учебно-методической работе Центра ДОП (юриспруденция)

Требования

Обязанности:
1.Формирование и ведение личных дел обучающихся
2.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся
3.Оформление сопроводительных документов (справки, письма, ведомости, протоколы и т.д.)
4. Оперативное ведение информационных баз данных
5. Участие в осуществлении набора обучающихся на дополнительные образовательные программы Центра, поиске и их привлечении
6. Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ
7. Оформление удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке
8.Подготовка отчётов, справочной информации по обучающимся
9.Подготовка документов обучающихся для сдачи в архив
10.Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по учебно-методической работе
Требования:
1. Высшее профессиональное образование
2. Приветствуется опыт работы в сфере образования
4. Необходимые навыки и умения:
1) Умение работать с документами, отличные коммуникативные навыки (ведение устной и письменной коммуникации с преподавателями, обучающимися, заказчиками по договору)
2) Умение работать с большими объёмами данных в сжатые сроки (анализ данных, сортировка, вычисления)
3) Умение работать в режиме многозадачности
5. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.
Личные и профессиональные качества: исполнительность, аккуратность, внимательность, высокий уровень ответственности, клиентоориентированность, способность к обучению, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе.
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные.
2. Срок испытания - 3 месяца.
3. Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
4. Место работы: Санкт-Петербург, 22-я линия Васильевского острова, 7
5. Совокупный доход на время испытательного срока 55 000 рублей до вычета налогов, после испытательного срока - 60 000 рублей до вычета налогов