Специалист отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

Требования

Обязанности:
1. Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов
2. Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов
3. Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив
4. Обеспечение документооборота Отдела / Сотрудников отдела
5. Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте
Требования:
1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности более трех лет.

3. Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников
4. Необходимые знания:
- Грамотность устной и письменной речи
- Работа с электронными сервисами КонсультантПлюс, Гарант.
- Навык работы в НЭБ и МБД
Знание английского языка будет преимуществом
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде
Дополнительные требования: владение основами программирования. Умение работать с Яндекс Таблицами
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор.
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
4. Совокупный доход 53 507 руб. мес. до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, м. Василеостровская, Университетская набережная, д.7-9-11 лит. Ц. Отдел по обеспечению деятельности диссертационных советов. Уровень владения языками: Английский : Базовый.