Офис-менеджер

Описание

«ПОЛИПЛАСТИК Сибирь» является крупным дочерним предприятием с территорией ответственности: Иркутская область, Красноярский край, Республика Бурятия, Забайкальский край, Республика Саха (Якутия), Республика Тыва и Республика Хакасия. Мы реализуем продукцию крупным эксплуатирующим организациям, строительным и промышленным предприятиям, которые ориентируются на долгосрочное партнерство, безопасность и использование передовых технологий в своей деятельности Обязанности прием и распределение входящих телефонных звонков работа с общей корпоративной почтой (распределение сообщений по получателям/ответственным) работа с входящей/исходящей корреспонденцией оформление писем по запросу сотрудников в соответствии с требованиями положения о документообороте работа в системе электронного документооборота (входящая, исходящая документация) ознакомление сотрудников Компании с документами под личную подпись прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерской доставкой прием гостей копирование и сканирование документов организация обеспечения офиса питьевой водой, канцелярскими товарами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса обеспечение порядка в офисе Компании заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для командированных сотрудников взаимодействие со службой такси архивирование документов, образующихся в деятельности Компании Требования навык проведения телефонных переговоров уверенный пользователь ПК (офисный пакет) навыки делопроизводства документооборот владение навыками деловой переписки ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, инициативность, работа в команде, грамотная речь Условия 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.30 система адаптации, детальный и конкретный план введения в должность уникальная возможность для роста, обучения и развития компетенций оплата мобильной связи полный соц. пакет, оформление в соответствии с ТК РФ