Офис-менеджер / секретарь

Описание

Обязанности: подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов и сопутствующих документов; помощь отделу продаж в заполнении документов, подготовке коммерческих предложений и иной сопроводительной документации; регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов и исполнения поручений; ведение внутренней документации, формирование и систематизация архивных файлов (в том числе в электронном виде); приём и распределение входящих звонков, первичное консультирование по базовым вопросам; выполнение текущих поручений руководства, организация внутренних процессов (заказ канцелярии, контроль расходных материалов, взаимодействие с курьерской службой и т. п.); координация простых организационных задач: бронирование переговорных, согласование встреч, подготовка к совещаниям. Требования: среднее специальное или высшее образование (рассматриваются кандидаты без опыта при наличии нужных навыков); уверенное владение MS Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и облачными хранилищами; базовые знания делопроизводства и правил оформления документов; внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации; грамотная устная и письменная речь; ответственность, исполнительность, готовность соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость и доброжелательность в коммуникации. Будет плюсом: опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) или CRM; знание 1С (в части первичных документов) или аналогичных учётных систем; понимание специфики работы отдела продаж и цикла сделки. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; обучение, корпоративная связь комфортные условия в современном офисе / оборудованное рабочее место; возможность профессионального роста и участия в развитии внутренних процессов компании.