Личный ассистент

Описание

В поисках человека-оркестра! Если вы умеете ловить задачи на лету, не теряетесь в плотном графике и всегда находите нужное решение — эта вакансия для вас. Мы ищем личного ассистента, который станет правой рукой и поможет сделать невозможное возможным. Ваши задачи: Организация и ведение ежедневного расписания, контроль сроков и встреч Оперативный поиск и приобретение необходимых вещей и услуг Ведение деловой и личной переписки, решение административных вопросов Координация поездок, бронирование билетов, отелей, трансферов Сопровождение руководителя на мероприятиях и встречах (по необходимости) Ведение отчетности по поручениям, контроль исполнения задач Быстрое реагирование на внеплановые запросы и задачи Наши ожидания: Опыт работы личным ассистентом, тур-менеджером или тур-ассистентом от 1 года Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность Готовность к полной вовлеченности в первый месяц работы Владение современными средствами коммуникации и поиска информации Гибкость: готовность работать как на месте, так и удаленно, разъездной формат Условия и преимущества: Проектная занятость с возможностью долгосрочного сотрудничества Гибкий график: 6/1 или по договоренности Возможность работать в гибридном формате (разъезды, удаленно) Интересные задачи, динамичная среда, шанс стать частью команды