Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Описание

Обязанности: Бухгалтерия и документооборот: Работа в программе СБИС Ведение первичной бухгалтерии: проведение авансовых отчетов, внесение поступлений от поставщиков. Прием и оприходование товаров на склад. Сопоставление товарных накладных и платежных документов. Привязка оплат к соответствующим поставкам. Контроль своевременного поступления и подписания документов в ЭДО (электронном документообороте). Проведение актов сверок с контрагентами (как входящих, так и исходящих). Работа с покупателями: выставление счетов, проверка оплат, формирование реализаций. Помощь главному бухгалтеру в ведении бухгалтерии. Контроль поступления оригиналов подписанных входящих и исходящих документов. Ведение архива документов. Административная работа и логистика: Организация и контроль отправок через службы доставки: Яндекс.Доставка, ПЭК, СДЭК, Деловые Линии и др. Ведение внутренней документации и отчетности по оборудованию (в таблицах Excel/Google Sheets). Составление типовых договоров с покупателями и помощь менеджерам в подготовке документов. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, помощник бухгалтера) будет большим плюсом. Умение работать с большим объемом документов, внимательность к деталям. Знание основ делопроизводства и бухгалтерского учета (первичные документы). Опыт работы с программами СБИС и 1С (или готовность быстро освоить). Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel). Ответственность, исполнительность и хорошие коммуникативные навыки. Условия: Оклад 75000 р.; Оформление по ТК после испытательного срока. График: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00. Офис - г.Балашиха, микрорайон Кучино, ул. Южная, д. 1 (5 минут от станции Кучино). Работа в офисе без разъездов.