Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Мы будем рады видеть в нашей команде энергичного и неравнодушного специалиста — того, кто станет надёжной опорой для директора и поможет слаженно работать всему филиалу. Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и умеете держать руку на пульсе важных задач — мы ждём именно вас! Обеспечение делопроизводства. Проверка правильности оформления (нормоконтроль): писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение руководству. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору филиала. Подготовка совещаний и встреч с участием директора филиала, сбор материалов, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, а также ведение, оформление и регистрацию протоколов совещаний. Взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами, оформление соответствующей документации, необходимой для работы с почтовыми отделениями связи и курьерскими службами. Передача дел в архив. Составление и согласование с Управлением документационного обеспечения номенклатуру дел подразделения на предстоящий календарный год. Требования: Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональным образованием (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы делопроизводителем от 1 года. Умение работать с документами и применять их требования в работе, опытный пользователь ПК. Условия: на период декретного отпуска основного работника Работа в крупной, стабильной компании. График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8:00-17:00. Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата (!!!ставка декретная). Годовое премирование по результатам работы. Премирование к праздникам. Материальная помощь к отпуску. ДМС. Компенсация туристических путевок, оплаты за детский сад.