Бухгалтер по работе с первичной документацией

Описание

Обязанности: вести кадровое делопроизводство: принимать и регистрировать заявления (на отпуск, отгулы, отсутствие и др.), готовить приказы (о приёме, об отпуске и пр.), формировать и актуализировать личные дела сотрудников, вести учёт в кадровой системе; взаимодействовать с банками: сопровождать операции по залоговым счетам, контролировать лимиты и остатки, готовить пакеты документов, вести переписку и согласовывать вопросы с банковскими менеджерами; подготовка отгрузочных документов по контрактам, договорам (бумажных и в электронном виде), проводить сверку расчётов с контрагентами, оформлять и подписывать акты сверки, контролировать получение подписанных экземпляров; введение первичной документации: принимать, проверять и регистрировать первичные документы (накладные, акты, УПД, счета‑фактуры и др.), вводить данные в учётную систему, устранять расхождения и запрашивать исправленные документы; обеспечивать архивацию документов: формировать дела по номенклатуре. работать в системах электронного документооборота (СБИС, Диадок), вести обмен документами, контролировать статусы, настраивать маршруты согласования. Работа в ЭДО, СБиС, Диадок, Маркировка и Честный Знак, Логистика. Требования: опыт работы с кадровой и первичной документацией, понимание правил хранения и сроков; уверенное владение ЭДО (СБИС, Диадок), готовность работать в «Честном Знаке» и смежных системах; навыки взаимодействия с банками и контрагентами, умение вести деловую переписку и согласовывать спорные вопросы; внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать регламенты; знание 1С (или аналогичной учётной системы) будет преимуществом. Условия: График: 5/2, с 8.00ч. до 17.00ч., в пятницу (с 8.00ч. до 16.30ч.). Оклад. Место работы: ул. Кирова, д. 165, офис 2.