Офис-менеджер

Описание

О компании и задачах: KENGO — более 10 лет на рынке B2B-аренды мебели для мероприятий. Реализуем проекты по всей Москве и области: выставки, конференции, съёмки, фестивали, частные события. Склад 4 000 м², более 900 SKU 2 офиса (Москва, Мытищи) Более 100 сотрудников в команде Работаем 24/7 Обязанности Полное административное обеспечение двух офисов (Москва / Мытищи) 2 небольших офиса, в среднем 10 человек в офисе ежедневно. Контроль технического состояния помещений, организация ремонтных работ. Закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, кофе, продуктов. Контроль работы клининговой службы: графики уборки, расчёт смен и заработной платы клинеров. Контроль оргтехники, чистка оборудования, замена фильтров воды. Взаимодействие с УК и арендодателем. Работа в 1С (счета, акты, договоры). Взаимодействие с поставщиками, запрос документов, поиск новых поставщиков при необходимости. Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (техника, доступы, welcome-наборы). Выполнение поручений руководителя. Поздравления сотрудников, заказ подарков, помощь в организации корпоративных мероприятий. Пожелания к кандидату Опыт работы офис-менеджером с выполнением большинства задач из списка выше. Педантичность, аккуратность, исполнительность. Организаторские навыки. Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С. Будет преимуществом: Опыт в компании с несколькими офисами. Опыт работы в Битрикс Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Конкурентоспособная белая зарплата с ежегодной индексацией (обсуждается с успешным кандидатом). Гибридный график 5/2 (с 9–18): 2 дня в офисе в Мытищах, 1 день в Москве (Бутырская), остальные дни — дистанционно. Компенсация проезда от дома до офиса по г. Мытищи. Прозрачная коммуникация, баланс работы и личной жизни, дружелюбная атмосфера. В сопроводительном письме просьба указать ваши зарплатные ожидания.