Секретарь

Описание

Обязанности: прием и фильтрация входящих звонков; обработка входящей, исходящей корреспонденции; регистрация приказов, служебных записок в системе электронного документооборота (ЭДО), контроль сроков исполнения документов в ЭДО; подготовка, оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на отправку Почтой России, Экспресс почтой; бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников; оформление заказов на воду, канцелярию, расходные материалы для приемной; подготовка приказов, писем, служебных записок по заданию руководителя; выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы секретарем (или в схожей должности) от 1 года. Желательно в сфере строительства; уверенный пользователь ПК и офисной техники, знание программ Word, Excel, почтового клиента Outlook (в т.ч. умение работать с календарями); знание основ делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025. Знание правил деловой переписки; грамотная устная и письменная речь, тактичность, коммуникабельность. Условия: работа в компании АО "Бамстроймеханизация", входящей в крупнейший российский инфраструктурный холдинг; официальное трудоустройство по ТК РФ.