Специалист логистического сопровождения

Описание

DNS — один из лидеров рынка по продаже цифровой и бытовой техники в России. Мы активно развиваемся с 1998 года и за это время выросли из одного магазина во Владивостоке в бизнес международного масштаба. В 2021 году компания вышла за пределы России, и сегодня наши магазины представлены в Казахстане, Беларуси и Кыргызстане. Мы не планируем останавливаться на достигнутом и стремимся к дальнейшему расширению присутствия в других странах. Чем предстоит заниматься: Прием счетов и документов через ЭДО и Outlook. Проверка своевременности и корректности оформления счетов за ВЭД, внутрироссийские перевозки и дополнительные расходы. Проверка соответствия счетов условиям перевозки (incoterms), требованиям первичной документации и таможенным требованиям РФ. Выявление ошибок и несоответствий, взаимодействие с контрагентами для их исправления. Внесение и проверка данных в 1С и внутренних системах. Формирование части первичной документации по перевозкам, в том числе с использованием автоматизированных инструментов. Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами. Самостоятельное ведение закрепленного участка и контроль сроков обработки документов. Работа с большим объемом счетов и писем. Наши ожидания от кандидата: Понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией в РФ. Знание основных требований к оформлению первичных документов. Понимание структуры и содержания транспортных счетов и сопроводительной документации. Умение проверять документы на полноту, корректность и соответствие установленным требованиям. Умение сопоставлять информацию из разных источников: счета, договоры, заявки, транспортные документы, переписка и данные внутренних систем. Уверенное владение ПК и офисными программами. Готовность работать в 1С и других внутренних информационных системах. Умение работать с электронной почтой и большим объемом входящей корреспонденции. Способность самостоятельно контролировать сроки и статус обработки документов. Будет преимуществом: Опыт работы в ВЭД, логистике или транспортных компаниях. Знание Incoterms и понимание их влияния на распределение транспортных расходов. Опыт работы с международными перевозками, фрахтом и перевозками из Китая. Понимание таможенного оформления и требований к документам по ВЭД в РФ. Знание требований к первичной документации в РФ. Опыт проверки счетов, транспортных и закрывающих документов. Опыт работы с ЭДО и большим объемом документооборота. Уверенный пользователь 1С, Excel и внутренних информационных систем. Опыт работы с автоматизированными базами и формированием документов. Навыки сверки данных и поиска расхождений в разных документах и системах. Опыт взаимодействия с китайскими и другими иностранными контрагентами/ Мы предлагаем: Стать частью крупной Федеральной Компании. Систему грейдов для роста и развития внутри компании. Командный подход к работе, где приветствуется атмосфера взаимопомощи и общения. Поддержку со стороны наставника. Лояльное отношение к дресс-коду. Возможность найти коллег по интересам для участия в различных внерабочих активностях. А еще: Трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью “белую” заработную плату. Ежегодную премию по результатам работы Компании. Возможность приобретать товары Компании по специальной цене. Компенсацию внешнего обучения по профилю 70%. Скидки на обучение английскому языку и скидки от партнёров (фитнес-клуб, мобильная связь). Офис, оснащенный всей необходимой техникой для работы, а также местом для отдыха и кухней. Как дополнительный плюс – наличие парковки. График работы: с 9:00-18:00 / с 10:00 до 19:00.