Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания «СахПОСТ» — амбициозный игрок на рынке курьерской доставки Сахалина. Мы связываем лучшие рестораны, кафе, магазины и аптеки с жителями острова. В связи с активным масштабированием бизнеса, мы ищем в команду надежного, системного и проактивного Личного ассистента руководителя. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените порядок в делах и хотите стать частью команды, которая меняет сервис доставки на Сахалине — мы ждем ваш отклик. Ваши ключевые задачи: Административное сопровождение: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, заправка картриджей). Кадровое администрирование: ведение табеля учета рабочего времени, контроль дисциплины и графиков выходов персонала. Операционный контроль: курирование работы клининговой службы офиса. Документооборот: ведение делопроизводства, подготовка приказов и распоряжений. Сопровождение встреч: фиксация договоренностей (протоколирование) на совещаниях и контроль исполнения поручений руководителем и подчиненными. Поручения руководителя: оперативное выполнение личных и бизнес-задач (поиск информации, логистика, организационные вопросы). Мы ожидаем от вас: Опыт работы на административных должностях или в роли ассистента от 1 года будет преимуществом. Безупречная грамотность (устная и письменная). Навык работы с офисными программами Высокая самоорганизованность: умение приоритизировать задачи и работать в условиях динамичного темпа. Пунктуальность и ответственность за результат. Мы предлагаем: Стабильный график: 5/2, стандартный рабочий день. Профессиональное развитие: возможность расти вместе с новой, амбициозной компанией на рынке Сахалина. Комфортные условия: современный офис, адекватное руководство, открытое к новым идеям.