Делопроизводитель канцелярии

Описание

Обязанности: Принимать и первично обрабатывать входящие документы; Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем; Регистрировать входящие документы; Организовывать доставку документов исполнителям; Вести базы данных документов предприятия; Вести информационно-справочную работу; Обрабатывать и отправлять исходящие документы; Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. В части организации текущего хранения документов: Формировать дела. В части организации обработки дел для последующего хранения: Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов; Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения; Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передавать дела в архив. Требования: На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Условия: Гибкая система доплат и надбавок стимулирующего и компенсационного характера, ежегодный северный проезд на себя и членов семьи, санаторно-курортное лечение на себя и членов семьи, организация профессиональной переподготовки, карьерный рост, наставничество, скидки в спортивные залы Xfit, Мамонт, дружный коллектив