Офис-менеджер

Описание

Компания «Медицинский стандарт» ищет офис-менеджера для организации повседневной работы офиса. Ищем внимательного и ответственного человека, который сможет поддерживать порядок в офисных процессах, работать с документами, сотрудниками и входящими организационными вопросами. Опыт работы будет преимуществом, внутренним процессам и используемым программам обучим. Чем предстоит заниматься организация текущей работы офиса; приём посетителей и сотрудников; работа с входящими звонками и сообщениями по организационным вопросам; приём, отправка и учёт документов и корреспонденции; подготовка, печать и сканирование документов; взаимодействие с сотрудниками подразделений компании; заказ канцелярии, воды и других необходимых материалов; контроль порядка и обеспеченности офиса; выполнение организационных поручений руководителя; ведение информации в CRM, таблицах и внутренних системах компании. Что ожидаем грамотная устная и письменная речь; уверенное владение компьютером; внимательность и аккуратность; ответственность; организованность; доброжелательное общение с людьми; способность работать с несколькими задачами одновременно; готовность обучаться новым программам и внутренним процессам. Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником будет плюсом. Медицинское образование не требуется.