Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания на этапе развития, ищет в первую очередь ЧЕЛОВЕКА, а не рабочую лошадку. активный образ жизни приветствуется! Обязанности: Организация документооборота и делопроизводства: Ведение картотеки арбитражных дел: систематизация, приобщение документов, контроль актуальности. Контроль полного и своевременного сбора пакетов документов от доверителей для передачи юристам. Составление типовых договоров и документов по установленным шаблонам. Электронная отправка официальных писем через сервис «Почта России». 2. Работа с информационными системами и госорганами: Введение в эксплуатацию и последующая администрирование CRM-системы: ведение карточек клиентов, отслеживание этапов работы. Заказ необходимых справок, выписок и документов для суда через портал «Госуслуги» и иные официальные сервисы. 3. Клиентская коммуникация и поддержка: Прием входящих звонков на рабочий телефон, первичное консультирование и перенаправление клиентов. Оперативные ответы клиентам в онлайн-чатах (мессенджеры, соцсети, сайт). Поддержание позитивного имиджа компании в ходе всех коммуникаций. Требования: Опыт не обязателен; Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца; Коммуникабельность и стрессоустойчивость: способность общаться с разными клиентами; Организованность и многозадачность: умение структурировать работу и расставлять приоритеты; Инициативность и готовность учиться: интерес к работе в юридической сфере; Интерес к личностному и карьерному росту. Условия: Трудоустройство: Официальное по ТК РФ. Заработная плата: на время стажировки 25 000 рублей (оклад + премиальная часть по итогам работы). Конкретный уровень дохода обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и навыков кандидата. На время стажировки необходимо будет пройти этап обучения в офисе, в день уделять не более 4 рабочих часов, после стажировки возможно работать удаленно. Чем быстрее научитесь, тем быстрее перейдете на удаленный график. Периодически, но не регулярно необходимо будет посещать офис или присутствовать на бизнес конференциях, форумах.