Офис-менеджер/ помощник руководителя

Описание

ГК “ИСП” разрабатывает и производит инновационные системы пожаротушения. Нам доверяют безопасность своего имущества и жизни людей Сбербанк, Роснефть, Мегафон, РЖД, Газпром и другие лидеры рынка. Мы активно развиваем продажи в России и странах СНГ, готовимся к выходу на новые экспортные рынки. Мы гордимся своей миссией, своей продукцией и особенно своей Командой. Ценим в сотрудниках энергичность, креативность, умение брать на себя ответственность и готовность учиться новому. Со своей стороны предлагаем возможности для реализации профессионального потенциала, обучение, участие в интересных проектах, комфортный офис и классных коллег book.zarya.one Ключевые требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера от 3 лет. Умение работать с большим потоком задач и переключаться между ними. Уверенный пользователь ПК ,Битрикс24 — для учета бюджета и выставления счетов. Опыт заказа авиа билетов и бронирования гостиниц. Пунктуальность, ответственность и умение находить общий язык с разными людьми (от курьеров до топ-менеджеров). Чем предстоит заниматься: Встреча гостей и обработка входящих звонков на ресепшене (приветливость и грамотная речь обязательны). Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Ведение учета расходов, выставление счетов и участие в планировании бюджета офиса. Своевременный заказ канцелярских товаров и хознужностей. Закупка продуктов для кухни (чай, кофе, сахар, сливки, печенье) и контроль за работой кофемашины. Организация поздравлений сотрудников с Днем рождения (сбор средств, выбор подарка, создание праздничной атмосферы). От нас: Работа в стабильной и постоянно развивающейся компании, участие в интересных проектах. Яркая корпоративная жизнь, открытые и современные руководители. Официальное оформление с первого дня, полный социальный пакет; Своевременная выплата 2 раза в месяц; Корпоративное обучение и личный наставник на период адаптации; Доставка до офиса и обратно; График работы 5/2, с 8:30 до 17:00 часов. Важно! Поскольку офис-менеджер — это первое лицо, с которым сталкиваются гости и партнёры, мы будем рады, если вы приложите к резюме: Сопроводительное письмо (пара слов о вашем подходе к организации порядка). Фото — чтобы мы уже на этапе отбора могли представить вас в этой роли (это не про внешние данные, а про общий образ и опрятность).