Ведущий специалист (Группа операционного снабжения)

Описание

Обязанности: Полный цикл закупок: обработка внутренних заявок, поиск поставщиков, оформление заказов, контроль поставок и поступления ТМЦ на склад. Проведение закупочных процедур на ЭТП: размещение лотов, формирование конкурентных листов, проведение переторжек и переговоров с поставщиками. Контроль сроков поставки и принятие мер по предотвращению срывов. Поиск и подбор аналогов и замен ТМЦ при невозможности прямой поставки. Проверка первичной и закрывающей документации: счета, накладные, акты, счета-фактуры, ТОРГ-12. Проверка соответствия номенклатуры, количества, стоимости и сроков поставки условиям заказа. Обработка предварительных оценок в 1С:УПП и на портале Битрикс: анализ цен и сроков поставки, прикрепление подтверждающих счетов. Оформление заказов поставщикам в соответствии с внутренними регламентами. Оформление и контроль документов поступления товаров и услуг (ПХ), проверка корректности их проведения в 1С:УПП. Работа в системе ЭДО: контроль подписания документов, выявление причин задержек, контроль получения оригиналов. Контроль наличия доверенностей на получение ТМЦ и полного комплекта закрывающих документов. Проведение переговоров с поставщиками по условиям поставки, срокам доставки, заменам и аналогам. Проверка благонадежности контрагентов, организация проверки новых поставщиков и ежегодной аккредитации действующих. Консультирование внутренних заказчиков по условиям закупок, срокам поставки и вопросам оплаты. Участие в оценке поставщиков. Организация тестовой эксплуатации оборудования: взаимодействие с поставщиком, заключение договора, контроль подписания актов, организация выкупа или возврата оборудования. Взаимодействие со специалистами по претензионной работе при решении вопросов с поставщиками. Требования: Опыт работы в сфере закупок и снабжения. Знание процессов закупочной логистики и управления поставками. Опыт работы в 1С:УПП. Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЭТП). Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО). Опыт работы с первичной и закрывающей документацией. Навыки ведения переговоров с поставщиками и согласования условий поставки. Умение находить оптимальные решения по цене, срокам поставки, заменам и аналогам. Навыки проверки и анализа коммерческих предложений и цен. Внимательность и ответственность при работе с документацией. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки. Навыки взаимодействия с поставщиками и внутренними подразделениями. Знание и соблюдение внутренних регламентов и нормативных требований. Условия: Оформление по ТК РФ; Своевременная заработная плата; Возможности для развития; Корпоративное обучение и повышение квалификации. Забота о здоровье: ДМС для сотрудников (без стоматологии); Бесплатный доступ в бассейны Екатеринбурга и Верхней Пышмы; Корпоративный тренажерный зал прямо в офисе; Дополнительное посещение спортивных секций. Приятные бонусы: Организация летнего отдыха для детей сотрудников; Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнёров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое); Детские подарки на Новый год и День знаний.