Делопроизводитель

Описание

Мы — современная управляющая компания в сфере ЖКХ. Мы делаем жизнь людей в наших домах комфортной и безопасной. Сейчас мы ищем Делопроизводителя, который станет «правой рукой» руководителя, наведет идеальный порядок в документах и возьмет на себя управление рабочим пространством офиса. Что мы вам доверим (Обязанности): - Управление документооборотом - прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции; - Контроль дедлайнов - отслеживание сроков исполнения документов и своевременной подготовки ответов на письма; - Работа с текстом - составление и грамотное оформление внутренних управленческих документов; - Организация рабочего дня руководителя - планирование, подготовка и сопровождение совещаний, встреч и деловых переговоров; - Оперативное выполнение текущих рабочих поручений руководителя. Что для нас важно (Требования): - Вы уже работали в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, ассистент) и понимаете основы документооборота; - Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel — ваши верные помощники); - Безупречно грамотная устная и письменная речь, высокий уровень ответственности и вежливость; - Будет преимуществом если вы уже работали в Битрикс24 — это позволит вам максимально быстро влиться в процессы. Если нет — мы всему научим! Что мы предлагаем (Условия): - Стабильность и уверенность, официальное трудоустройство с первого дня строго по ТК РФ; - Комфортное рабочее место: вы будете работать в современном, эстетичном и полностью оборудованном ресепшене (фронт-офис) по графику Пн-Чт 8.00-17.00, Пт 8.00-16.00 - Адаптация — в первые недели вас ждет заботливое обучение, поддержка опытного наставника и плавный ввод во все рабочие процессы. Отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы внимательно изучим каждый отклик и свяжемся с вами в течение двух рабочих дней, чтобы пригласить на чашку кофе и знакомство.