Офис-менеджер

Описание

Мы ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного специалиста, который станет душой нашего офиса, обеспечивая его эффективную работу и развитие. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; График работы 5/2 с 8:30 до 17:30; Бесплатное питание; Работу в современном офисе; Компанию, где заботятся о своих сотрудниках. Что нужно делать? Обязанности и функции: Ведение делового документооборота (в том числе в электронном виде), организация хранения и архивации документов Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов, хозяйственных товаров Контроль текущих хозяйственных расходов и взаимодействие с поставщиками и сервисными службами Прием и распределение входящих телефонных звонков, корректное информирование сотрудников Координация работы сотрудников по офису (ведение графика, организация командировок, встреч) Организация и участие в планировании, подготовке и проведении корпоративных мероприятий, встреч, семинаров и тренингов Обеспечение работы офисной техники и ИТ-инфраструктуры Обеспечение подготовки и распространения внутренних информационных сообщений и объявлений Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и правил внутреннего распорядка Взаимодействие с подрядчиками и внешними организациями (аренда, обслуживание, клининговые услуги, охрана и др.) Помощь в административной поддержке руководства (подготовка командировочных, планирование встреч, ведение календаря) Выполнение дополнительных поручений руководства, связанных с административной деятельностью Мы вам подходим, если: Вы ответственны, инициативны и умеете управлять временем Имеете высокие коммуникативные навыки и уютно чувствуете себя в деловых коммуникациях У вас высшее образование (приветствуется наличие математического уклона) Готовы расти и развиваться профессионально, осваивать новые навыки и знания Обладаете стрессоустойчивостью и внимательностью к деталям