Помощник инженера ПТО / координатор исполнительной документации
Описание
Перед откликом обратите, пожалуйста, внимание, наш офис находится в Подольске "Энергострой МСК" занимается проектированием, строительством, реконструкцией и обслуживанием котельных и инженерных объектов в Москве и Московской области. В связи с развитием компании мы ищем внимательного и организованного помощника инженера ПТО, который возьмёт на себя сбор, систематизацию и контроль комплектности документов по объектам. Вакансия подойдёт специалисту, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объёмом информации и доводить запросы до конкретного результата. Чем предстоит заниматьсяСобирать и систематизировать документацию по строительным и инженерным объектам.Запрашивать у поставщиков и подрядчиков паспорта, сертификаты, декларации, накладные и другие сопроводительные документы.Вести реестр документов по каждому объекту: фиксировать наличие, статус, сроки и ответственных.Помогать в комплектовании исполнительной документации: актов, журналов, исполнительных схем, фотографий и данных по скрытым работам.Взаимодействовать с удалёнными инженерами ПТО: передавать исходные данные, контролировать сроки подготовки документов, получать готовые файлы и правки.Проверять комплектность документов перед передачей руководителю, заказчику или строительному контролю.Поддерживать понятную структуру хранения файлов и документов по объектам.Запрашивать недостающие подписи, печати, сканы и оригиналы.Готовить для руководителя краткий статус: какие документы собраны, чего не хватает и кто отвечает за следующий шаг.Взаимодействовать с прорабами, инженерами, подрядчиками, снабжением, бухгалтерией и финансовым отделом. Что для нас важноОбщее понимание состава исполнительной документации.Опыт работы с актами, журналами, паспортами, сертификатами и накладными.Уверенное владение Excel или Google Таблицами, Word, PDF и облачными хранилищами.Умение вести реестры и соблюдать порядок в документах.Будет преимуществомОпыт работы с котельными, тепловыми пунктами, газоснабжением, вентиляцией, наружными сетями или другими инженерными системами.Опыт самостоятельного сбора и комплектования исполнительной документации.Знание актов скрытых работ, журналов производства работ, форм КС-2 и КС-3.Опыт взаимодействия со строительным контролем, техническим надзором или заказчиком.Опыт работы в Битрикс24, CRM, ЭДО, на Яндекс Диске или Google Диске. Мы предлагаем Работу в компании, реализующей строительные и инженерные проекты.График работы: 5/2, с 9 00 до 18 00.Формат работы: в офисе.Офис: г. Подольск, ул. Комсомольска 1с 49.Объекты в Москве и Московской области.Оформление: по ТК РФ.Заработную плату: от 100 000 до 120 000 рублей на руки.Испытательный срок: 3 месяца.Поддержку руководителя и инженеров ПТО на этапе адаптации.Возможность развиваться в направлении производственно-технической документации и инженерных проектов. В отклике расскажите, пожалуйста, с какой исполнительной документацией вы работали и какие документы собирали самостоятельно.