Администратор
Описание
Условия: Гибкий график по согласованию с соискателем. В основном будние дни (от 4-8 часов); обязательна 1 суббота в месяц с 9.00-15.00; вс - выходной день;Занятость: предлагается как полная (40-часовая рабочая неделя), так и частичная занятость, что удобно для студентов или совмещения с другой работой.Оформление: по договору ГПХ, налогообложение через самозанятость.Дополнительные бонусы и льготы:Летний отпуск на любой срок;Скидки на обучение для сотрудников и их детей;Возможности для карьерного роста;Обучение за счет компании;Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, мини-кухня с чаем/кофе.Обязанности:Администратор - это "лицо" центра, обеспечивающее связь между руководством, преподавателями, учениками и их родителями. В его задачи входит:1.Работа с клиентами: встреча и консультирование посетителей, прием и обработка входящих звонков и сообщений, консультирование по услугам и программам центра.2.Документооборот и учет: заключение договоров на обучение, прием оплат, ведение учета посещаемости занятий, работа с первичной документацией, ведение базы данных клиентов. (последние пункты автоматизированы программой).3.Организация учебного процесса: составление и согласование расписания занятий, координация работы преподавателей, подготовка кабинетов и материалов к занятиям, контроль за выполнением учебного плана.4.Хозяйственные вопросы: поддержание порядка на ресепшн и в центре, заказ канцелярии, воды и расходных материалов.5. Коммуникация и информирование: ведение чатов и групп в мессенджерах (MAX, Telegram), информирование об изменениях в расписании, работа с соцсетями центра.Требования к соискателю:Образование: высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы не обязателен.Личные качества: коммуникабельность и грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и эмпатия, ответственность и стрессоустойчивость, любовь к детям и умение находить с ними общий язык.Навыки работы с ПК: уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel), оргтехникой, а также знание интерфейса мессенджеров.