Специалист отдела документооборота

Описание

Обязанности: Прием и проверка входящих документов на бумажных носителях и ЭДО (контроль точности информации с данными Битрикс24: номеров сделок, дат разгрузок, а также комплектности товарно-сопроводительных документов, в соответствии с требованиями Заказчиков); Регистрация входящих документов в Битрикс24 (ежедневный поток документов до 75шт на человека); Распределение входящих документов между Ответственными специалистами отдела документооборота. Взаимодействие с отделом Логистики по восстановлению товарно-сопроводительных документов по поручению руководителя отдела; Взаимодействие с грузополучателями и Заказчиками для уточнения данных и решения вопросов по документам, в случае необходимости; Помощь в сканировании документов. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Базовые знания требований к бухгалтерским документам. Базовые знания требований к оформлению товарно-транспортных документов. Приветствуется опыт работы в компаниях, занимающихся транспортно-экспедиционными услугами. Приветствуется опыт работы в Битрикс24. Внимательность в работе с документами, организованность, ответственность. Способность работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков. Отличные навыки работы с офисными программами MS Office, в том числе Excel. Условия: Пятидневка с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе с современными условиями. Конкурентоспособная заработная плата от 60 000 до 80 000 рублей в месяц с возможностью финансового роста. Офис в бизнес-центре класса А, м. Римская/Площадь Ильича. Возможности для карьерного роста и развития. Приятная и дружелюбная атмосфера в команде.